Informations pratiques

Votre enfant est inscrit à un séjour dans notre structure.
Voici quelques petites informations pratiques pour préparer son arrivée au centre :

     Inscription

Dès que votre décision d'inscrire votre enfant à l'un de nos séjours est prise,  commencez par réserver votre séjour par téléphone le plus vite possible. 

Nous vous envoyons alors les formulaires d'inscription par la poste.

     Documents à fournir

Les pièces suivantes sont à nous renvoyer, ou à nous remettre au plus tard le jour de l'accueil :
- la fiche individuelle de renseignements
- la fiche sanitaire de liaison remplie avec soin (sert pour le médecin)
- l'attestation Couverture Maladie Universelle si l'enfant est soumis à ce régime et la Carte Vitale.
- les attestations éventuelles demandées par votre employeur
- les bons CAF et les chèques-vacances

Dans la mesure du possible, soldez votre règlement avant l'arrivée de votre enfant.

     Accueil pour les enfants venant en voiture

Les accueils se font obligatoirement le dimanche entre 14h00 et 15h30.
Veillez à respecter cet horaire pour permettre une mise en route rapide du séjour.
En cas d'empêchement de votre part, ou d'imprévu, veuillez avoir l'obligeance de nous prévenir dès que possible.

L'accueil se fait par la porte située en dessous du mur d'escalade.
Gardez en dehors de la valise : les documents à remettre, l'argent de poche de votre enfant, ainsi que ses médicaments et ordonnances.

Voici comment va se dérouler votre arrivée :
- un animateur du séjour va vous prendre en charge pour vous faire visiter le centre. Il est à votre disposition. Profitez-en pour lui poser toutes les questions qui vous inquiètent.

- Dès qu'il va être libre, le directeur du séjour va vous recevoir pour :
 1/ régler les dernières formalités administratives ( papiers manquants, solde du séjour, signer les attestations pour les CE, etc...).
2/ récupérer l'argent de poche de votre enfant qui est gardé au bureau.
3/ voir avec vous les problèmes médicaux de votre enfant (traitement en cours, allergies) et récupérer ses médicaments et ordonnance.
4/ répondre aux questions que vous souhaitez lui poser.

- puis, l'un des animateurs va venir chercher votre enfant pour qu'il rejoigne le reste du groupe qui aura déjà commencé des activités.

     Pour les enfants venant en train

Les enfants ne seront pris en charge à la gare qu'à condition que leur transport soit prévu (demande à faire en même temps que l'inscription au séjour).
Vous recevrez alors une lettre quelques jour avant le départ spécifiant les horaires des trains et le lieu de rendez-vous avec l'animateur.
Attention : veillez à être à l'heure car l'animateur ne pourra pas attendre, ni à l'aller (départ du train), ni au retour (convoyage d'un autre groupe).
En cas d'imprévu, téléphonez immédiatement au centre.

Tous les documents non envoyés, le solde éventuel du séjour, les attestations, l'argent de poche, les ordonnances doivent être regroupés dans une enveloppe au nom de l'enfant et remis à l'animateur à la gare, ainsi que ses médicaments éventuels.

     Communication

Lorsque votre enfant est en séjour, préférez les nouvelles par écrit : courrier ou encore E-Mail ( allez voir dans la partie "Nouvelles des enfants au centre").
Évitez au maximum les coups de téléphone qui sont souvent source de "coups de cafards" : cela gâche une partie du séjour de votre enfant et a un effet contagieux sur l'ensemble du groupe !
Par contre, sur les heures de repas ( 12h-13h et 19h-20h), vous pouvez appeler au centre et demander à un animateur des nouvelles de votre enfant.
S'il arrivait quelque chose à votre enfant, même quelque chose de bénin (angine, etc...), nous vous en informons aussi vite que possible. Donc ne vous inquiétez pas !

     Départ

Les départs se font systématiquement le dimanche entre 10h00 et 12h00.
Encore une fois, en cas d'empêchement ou d'imprévu, pensez à prévenir le centre.

Pour les retours en trains, soyez à l'heure à la gare pour ne pas retarder l'animateur.

     Trousseau

- Dans la valise, pensez à mettre la liste des vêtements de votre enfant.
- Notez le nom de l'enfant sur chacun de ses vêtements, chaussures ou objets. Utilisez de préférence les étiquettes cousues qui sont les seules à tenir réellement.
- Prévoyez suffisamment de changes. Même si des lavages sont prévus pour les séjours de plus d'une semaine, il faut parfois quelques jours pour que le linge revienne à l'enfant.
- Des lessives sont faites à raison d'une par semaine uniquement pour les enfants restant plus de 8 jours.
- Éviter les objets de valeur : bijoux, baladeurs, Game-Boy, etc...
- Préférez les appareils photo jetables.

Les objets à ne surtout pas oublier :

- le sac de couchage ( si vous n'en avez pas, nous pouvons vous en louer un 8 € pour l'ensemble du séjour).
- la casquette ou chapeau
- le K-Way ou autre vêtement de pluie
- une bonne paire de chaussures pour marcher ( chaussures de marche ou baskets).
- une paire de chaussons pour l'intérieur.
- gants, écharpe, bonnet, anorak pour les séjours d'automne-hiver ( il fait froid en Haute-Marne entre octobre et mars !)

Le reste ( préférer des vêtements salissants et ne risquant rien) :

- 2 ou 3 jogging
- 3 pantalons
- 2 shorts
- 4 pulls ou sweet ( 2 légers et 2 chauds)
- 6 T-Shirts
- 8 à 10 paires de chaussettes ( une par jour + quelques unes pour attendre le retour de lessive)
- 8 à 10 slips (idem que pour les chaussettes)
- 1 serviette de bain
- 2 ou 3 serviettes de toilette et gants de toilette
- 1 maillot de bain
- 1 trousse de toilette ( brosse à dent, dentifrice, peigne, gel douche, shampooing...)
- 2 pyjamas ( voir plus si accidents)
- 1 paire de bottes
- 1 paire de chaussures d'eau
- 1 lampe de poche
- 1 sac à linge sale
- éventuellement : une tenue "habillée" pour la dernière soirée.
- le doudou ou peluche
- Des enveloppes timbrées avec l'adresse du destinataire.

     Argent de poche

Vous pouvez prévoir un peu d'argent de poche pour votre enfant, bien que cela ne soit pas une obligation.
Une somme de 15 à 20 € semble être un maximum.